Uvoz i izvoz dijelova iz Excela

Imate li zalihu u Excelu ili programu za skladište, ne morate je tipkati ponovno. Uvoz čita Vašu tablicu, sam prepoznaje većinu stupaca i prije uvoza pokazuje što će se dogoditi sa svakim retkom. Ograničenja: datoteka do 5 MB i do 5.000 redaka, najviše 3 uvoza na sat.

Pet koraka uvoza

1. 1

   Datoteka

   U Dijelovi odaberite „Uvoz”. Nemate tablicu? Preuzmite predložak: „Preuzmi predložak (Excel)” ili „(CSV)”, s hrvatskim nazivima stupaca, dva primjera i listom „Upute”. Prvi redak datoteke moraju biti nazivi stupaca.

2. 2

   Stupci

   Za svako polje birate stupac iz Vaše datoteke; prepoznate stupce smo već odabrali. Obavezni su cijena te naziv ili kategorija. Povezivanje se pamti pa sljedeći put vidite „Sačuvano mapiranje primijenjeno.”

3. 3

   Pregled

   Vidite brojke: „Novi dijelovi”, „Ažuriranja”, „Preskočeno (prodano)”, „S greškom” i „S upozorenjem”, te popis „Redci koje treba provjeriti”. Ako se tekst kategorije može odnositi na više kategorija, tražimo da odaberete pravu.

4. 4

   Uvoz

   Odaberite „Uvezi kao skice” (preporučeno: dijelovi nisu javni dok ih ne objavite) ili „Uvezi kao aktivne” (odmah vidljivi, traži povezan Stripe). Uključite „Preskoči retke s greškama” ako želite uvesti ostatak. Stranicu možete zatvoriti, uvoz se dovršava sam.

5. 5

   Izvještaj

   Brojevi „Dodano”, „Ažurirano”, „Preskočeno” i „Nije uvezeno”. „Preuzmi retke s greškama”: ispravite ih u Excelu i učitajte datoteku ponovno.

Stupci koje uvoz razumije

Uvoz prepoznaje i uobičajene nazive iz drugih programa (npr. „SKU”, „MPC”, „Polica”, „Garancija”), neovisno o dijakriticima i velikim slovima.

Šifra dijela: zašto je važna

Stupac Šifra (Vaša interna šifra, do 64 znaka) povezuje redak u tablici s dijelom na Autobazi. Ako uvezete istu datoteku ponovno, dijelovi sa šifrom se ažuriraju (cijena, lokacija, status), a dijelovi bez šifre dodaju se još jednom kao novi. Prodani dijelovi se ne mijenjaju.

Izvoz i ponovni uvoz

„Izvoz” preuzima sve dijelove (ili samo aktivne) kao CSV u istim stupcima kao predložak. Uredite cijene ili lokacije u Excelu pa ga uvezite natrag: dijelovi se prepoznaju po šifri. Imate li dijelove bez šifre, „Dodijeli šifre dijelovima bez šifre” svakom daje šifru oblika AB-123.

Što upisati u koji stupac

• Stanje: Novo, Kao novo, Dobro, Radno ili Obnovljeno. Prazno znači „Dobro”.
• Strana: Lijevo, Desno, Prednje ili Stražnje. Za kategorije s lijevom i desnom stranom ona je obavezna.
• Cijena: 80 ili 1.234,50 (zarez ili točka).
• Jamstvo (mjeseci): 0, 1, 3, 6 ili 12; ostalo se zaokružuje na najbližu vrijednost.
• Vozilo: povežite dio s vozilom preko „Interni broj vozila” ili VIN-a. Ako vozilo ne postoji, a imate marku i godište, stvaramo ga.
• Slike (URL): samo https adrese, najviše 8 po dijelu. Uključite „Preuzmi slike s poveznica”.
• Status: Skica, Aktivno ili Pauzirano.